Весільний координатор
Послуга «Весільний координатор» є невід’ємною частиною комплексної організації весілля.
Адже саме координатори відповідають за роботу всієї команди протягом весільного дня. Залежно від масштабу проекту, визначається необхідна кількість координаторів на майданчику та розподіл їх обов’язків.
Функції весільного координатора:
За день до весілля координатор повинен:
1. Зателефонувати кожному окремо працюючому спеціалісту або представнику компанії та узгодити час їх прибуття і повної готовності в день весілля, згідно попередньо прописаного таймінг — плану.
2. Зібрати весільні атрибути з відміткою про місце та час доставки, згідно списку.
3. Погодити питання, стосовно роботи ресторану.
У день весілля:
1. Проконтролювати своєчасний приїзд кожного спеціаліста на місце призначення.
2. Проконтролювати правильність розстановки столів у ресторані, враховуючи схему розсадки гостей.
3. Розставити гостьові картки та розкласти подарунки гостям від наречених.
4. Прослідкувати за оформленням бенкетної зали та території для виїзної церемонії.
5. Підготувати необхідні атрибути і реквізити для церемонії та для проведення весілля.
6. Потурбуватись про своєчасне технічне підключення апаратури до приїзду музикантів.
7. Допомогти церемоніймейстеру при розсадці гостей перед початком церемонії.
8. Контроль готовності фото- та відеооператорів до початку церемонії.
9. Контроль своєчасної видачі страв, згідно таймінг-плану.
10. Зустріч артистів та розрахунок із ними по завершенню їх виступу.
11. Допомога гостям, нареченим чи їх батькам у побутових питаннях (наприклад, виклик таксі і т.д).
12. Розрахунок з кожним спеціалістом згідно кошторису по завершенню ними роботи.
13. Вирішення питань у випадку форс-мажору.
14. Контроль демонтажу декорацій.
15. Робота координатора, котрий закріплений за нареченою, розпочинається з дому нареченої (готелю). Протягом усього дня він супроводжує наречених, допомагаючи і відповідаючи за їх комфорт.
* Зустріч та розсадка гостей не входить у обов’язки координатора. У цьому випадку краще скористатись послугою хостес, попередньо забезпечивши їх списками розсадки гостей.
Домовитись про зустріч із весільним організатором
Україна: +38 050 02 22 142
Польща: +48 532 138 621
Email:
Skype:weddingeventplanner
і вже сьогодні Ваша мрія про неповторне весілля стане реальністю.